ККТ и вендинг. Что важно знать о фискальном накопителе

Уважаемые клиенты! Напоминаем Вам о некоторых требованиях Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", которым, порой, не уделяется должного внимания. Речь пойдет о фискальном накопителе и его своевременной замене.

Фискальные накопители имеют срок действия ключа фискального признака 13 или 36 месяцев. По его истечении необходимо приобрести новый фискальный накопитель, либо снять контрольно-кассовую технику с регистрационного учета. В любом случае, пользователь должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.08.2019), статье 14.5 п. 4: «Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей».

Чтобы не получить штраф, необходимо сформировать отчет о закрытии ФН и заменить сам фискальный накопитель.

• Прежде чем извлечь ФН из кассы, необходимо сформировать "Отчет о закрытии ФН". Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. После этого можно заменить фискальный накопитель на новый. Законом не запрещено производить замену ФН самостоятельно, но обратите внимание на договор с поставщиком ККТ, иногда самостоятельное вскрытие корпуса ККТ приводит к прекращению действия гарантии.
• Сформируйте на ККТ отчет "Об изменении параметров регистрации (или фискализации)". Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс.
• Выполните перерегистрацию ККТ. Это можно сделать в личном кабинете ОФД или на сайте ФНС.
• Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии фискального накопителя, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

В течение 30 календарных дней с даты снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета пользователь обязан предоставить в налоговый орган фискальный накопитель для осуществления считывания содержащихся в нем фискальных данных.

По истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе применяемой контрольно-кассовой техники такая контрольно-кассовая техника снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой контрольно-кассовой техники с регистрационного учета. При этом в течение 60 календарных дней с даты ее снятия с регистрационного учета пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе, применявшемся в контрольно-кассовой технике на момент ее снятия с регистрационного учета, и которые на момент такого снятия с регистрационного учета не переданы в налоговые органы, за исключением случая поломки фискального накопителя.

Во избежание наложения штрафных санкций, рекомендуем Вам ответственно подойти к использованию контрольно-кассовой техники и своевременно производить замену фискального регистратора!